Dirigente

Roberto Alba
 

La Direzione cura i servizi amministrativi di supporto agli studenti per le attività didattiche relative alle lauree di primo livello, lauree magistrali o specialistiche. Coordina i servizi generali nelle strutture d’Ateneo.

• gestisce il personale delle segreterie studenti, fatta salva la dipendenza funzionale di queste con le Facoltà, e il loro riflesso sull’organizzazione;
• gestisce la carriera amministrativa degli studenti raccordandosi con le Presidenze di Facoltà e i Presidenti dei Corsi di laurea e per l’elaborazione della banca dati di Ateneo con la DirSID;
• in materia di tasse e contributi definisce unità di indirizzo nelle procedure amministrative delle segreterie studenti e cura il rapporto con il tesoriere (anche in collaborazione con la Direzione amministrazione e finanza);
• gestisce le pratiche amministrative relative all’iscrizione nell’Albo di Ateneo delle associazioni studentesche che svolgono attività culturali e sociali indirizzate in modo esclusivo agli studenti universitari nonché gestisce l’erogazione di contributi finanziari alle associazioni medesime per lo svolgimento di tali attività;
• cura la comunicazione con gli studenti in materia di tasse e contributi e di utilizzo dei servizi online;
• favorisce l’integrazione degli studenti con disabilità e D.S.A. (Disturbi Specifici di Apprendimento) attraverso un servizio di consulenza, intermediazione a cura del S.I.A. (Servizi per l’Inclusione e l’Apprendimento);
• gestisce i rapporti contrattuali e le esecuzioni con le ditte appaltatrici delle forniture dei servizi generali (a titolo indicativo, portierato e servizi ausiliari, pulizie, verde d’ateneo, traslochi, posta e spedizioni, servizi di stabulario, altri inerenti i servizi generali);
• assicura la corretta analisi, determinazione e programmazione delle esigenze di fornitura dei servizi e redige i capitolati in collaborazione con le Direzioni e strutture competenti;
• gestisce la fornitura dei servizi comuni;
• contribuisce alla definizione del piano annuale dei fabbisogni di beni e servizi;
• è responsabile per la gestione, monitoraggio e controllo dell’esecuzione, dei vincoli, dei tempi dei contratti stipulati anche in un’ottica di Green Management;
• garantisce l’acquisizione dei servizi nei limiti del regolamento interno ed in accordo delle limitazioni imposte dalle leggi vigenti;
• assicura l’erogazione efficiente dei servizi generali alle strutture dell’Ateneo coordinando le attività in coerenza con la pianificazione definita;
• cura tutti gli aspetti connessi con la logistica interna inerente i servizi generali;
• cura la pubblicazione delle informazioni di competenza sul portale d’Ateneo, in raccordo con l’Ufficio di Gabinetto del Rettore;
• assicura la gestione dei processi comunicativi istituzionali, didattici, della ricerca e terza missione;
• cura le campagne pubblicitarie e la promozione dell’immagine dell’Ateneo a livello regionale, nazionale ed internazionale; 
• garantisce mediante la redazione web la gestione del sito istituzionale e dei profili social di Ateneo; 
• cura il processo grafico e vigila sul rispetto dell’identità visiva dell’ateneo sia in chiave interna sia in chiave esterna
• cura i processi di gestione e conservazione delle produzioni documentali dell'Ateneo in conformità con il Piano di Conservazione e il Manuale di gestione.

Nuovo Sistema di gestione informatizzata dei servizi, delle forniture e gestione spazi in carico alla DIRSE.

- Manuale operativo

- Video tutorial

- Link: https://improvement.unica.it