Dirigente

Roberto Alba
 

La Direzione cura le attività di comunicazione istituzionale – didattica – ricerca – internazionalizzazione – rapporti con il territorio. Coordina i servizi amministrativi di supporto agli studenti per le attività relative alle lauree di primo livello, lauree magistrali o specialistiche. Coordina e gestisce i servizi generali dell’Ateneo. Cura la tenuta del protocollo e del sistema archivistico di Ateneo. Cura la gestione del Centro di Servizi UNICApress.

In particolare:

Area Comunicazione

Garantisce supporto al Rettore, ai suoi delegati, agli Organi di Governo e all'intero Ateneo nelle seguenti attività:

• rapporti con la stampa e gli organi di informazione;
• comunicazione interna ed esterna dell’Ateneo;
• campagne marketing e pubblicitarie di Ateneo;
• partnership comunicative con operatori nazionali e regionali.

Inoltre:

• cura la presenza dell’Ateneo sul web e sui social media;
• realizza i prodotti editoriali/materiali di comunicazione istituzionale dell’Ateneo;
• cura i processi grafici e visivi di Ateneo.

Area Servizi agli Studenti

Gestisce i servizi agli studenti nell’ambito delle Segreterie Studenti, del SIA, delle tasse e dei contributi nonché i servizi online. In particolare:

• gestisce il personale delle segreterie studenti, fatta salva la dipendenza funzionale di queste con le Facoltà, e il loro riflesso sull’organizzazione;
• gestisce la carriera amministrativa degli studenti raccordandosi con le Presidenze di Facoltà e i Presidenti dei Corsi di laurea e per l’elaborazione della banca dati di Ateneo con la Direzione per le reti e i servizi informatici;
• in materia di tasse e contributi definisce unità di indirizzo nelle procedure amministrative delle segreterie studenti e cura il rapporto con il tesoriere (anche in collaborazione con la Direzione amministrazione e finanza);
• cura la comunicazione con gli studenti in materia di tasse e contributi e di utilizzo dei servizi online;
• gestisce i rapporti con le associazioni studentesche;
• favorisce l’integrazione degli studenti con disabilità e D.S.A. (Disturbi Specifici di Apprendimento) attraverso un servizio di consulenza, intermediazione a cura del S.I.A. (Servizi per l’Inclusione e l’Apprendimento).

Area Servizi Generali

Gestisce i rapporti contrattuali dei servizi e delle forniture comuni di Ateneo, non aventi carattere specialistico e tecnico. Gestisce, altresì, gli approvvigionamenti dei beni e dei servizi dell’Ufficio di Gabinetto del Rettore. In particolare:

• gestisce i rapporti contrattuali con le ditte appaltatrici delle forniture e dei servizi generali comuni, non aventi carattere specialistico e tecnico (a titolo meramente indicativo: portierato e servizi ausiliari, pulizie, giardinaggio, traslochi, posta e spedizioni);
• assicura la corretta analisi, determinazione e programmazione delle esigenze di fornitura e servizi generali comuni, non aventi carattere speciali e tecnico, e non rientranti nelle specifiche competenze delle Facoltà, Dipartimenti e Centri nonché delle altre Direzioni;
• gestisce l’esecuzione delle forniture e dei servizi comuni, non aventi carattere speciale e tecnico, e non rientranti nelle specifiche competenze delle Facoltà, Dipartimenti e Centri nonché delle altre Direzioni;
• contribuisce alla definizione del piano triennale dei fabbisogni di beni e servizi;
• garantisce l’acquisizione dei servizi e delle forniture comuni, entro la soglia dell’affidamento diretto, non aventi carattere speciali e tecnico, nei limiti della regolamentazione interna e delle limitazioni imposte dalle leggi vigenti;
• è delegata per le procedure di approvvigionamento dell’Ufficio di Gabinetto del Rettore.

Protocollo e Archivio

Gestisce il sistema archivistico di Ateneo e la tenuta del protocollo. In particolare:

• cura il processo di gestione documentale e del sistema archivistico di Ateneo;
• cura le iniziative di diffusione e valorizzazione del patrimonio archivistico di Ateneo;
• cura la tenuta informatica dei processi documentali e la gestione del protocollo.

UNICApress

Garantisce la gestione amministrativo contabile nonché giuridica delle attività del Centro servizi UNICApress.

Inoltre, supporta il Centro nelle attività di pubblicazione, distribuzione e promozione delle produzioni editoriali di qualità derivanti dalla ricerca e dalla didattica condotte nell'Ateneo, o che abbiano attinenza con tematiche di interesse per l’Università degli Studi di Cagliari, o per la Sardegna.

Nuovo Sistema di gestione informatizzata dei servizi, delle forniture e gestione spazi in carico alla DIRSEC.

- Manuale operativo

- Video tutorial

- Link: https://improvement.unica.it