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La sezione è dedicata alla descrizione delle modalità e delle logiche del trattamento dei dati personali degli utenti dell’Università degli studi di Cagliari. 

Informazioni che l'Ateneo fornisce a tutti gli utenti

Il Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano.

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli studi di Cagliari di cui Il Rettore (Professor Francesco Mola) è il Rappresentante legale.

Il Titolare del trattamento può essere contattato ai seguenti indirizzi: 

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Responsabile protezione dati

Il Responsabile della protezione dati dell’Università di Cagliari, figura professionale esperta nella protezione dei dati personali che affianca il Titolare del trattamento per le funzioni di supporto, controllo, consultazione e informazione sulle disposizioni previste dal Regolamento generale sulla protezione dei dati, operando come soggetto autonomo e indipendente . 
Il Responsabile della protezione dati può essere contattato all’indirizzo: 

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Trattamento dati

L'Università provvede al trattamento dei dati personali per lo svolgimento dei propri fini istituzionali, nei limiti stabiliti dalla normativa in materia di privacy e in ogni caso nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, con riferimento particolare alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. 

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Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento consiste, in via alternativa o, in alcuni casi congiunta: 

  • nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico e connessi all’esercizio di pubblici poteri attribuiti all’Ateneo da norme di legge o di regolamento; 
  • nell’adempimento di obblighi contrattuali di cui l’interessato è parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; 
  • nell’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto l’Ateneo; 
  • al di fuori dei propri compiti istituzionali, nel perseguimento del legittimo interesse dell’Ateneo o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore;
  • nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;
  • nel consenso libero, consapevole, inequivocabile, dell’interessato, laddove previsto.     
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Informative

L’Università intende assicurare un trattamento corretto e trasparente dei dati personali dei propri studenti, dei dipendenti e di qualsiasi altro soggetto che abbia rapporti con l’Ateneo. In questa sezione è possibile ottenere informazioni, rese ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, sui contesti specifici nell’ambito dei quali i dati sono trattati, dell'eventuale obbligo di fornirli, dei soggetti che possono essere destinatari dei dati e dei contatti utili per esercitare i diritti che la legge riconosce agli interessati.

Le informative si riferiscono alle seguenti macro categorie di soggetti interessati: Studenti, Dipendenti, Collaboratori, Clienti/Fornitori, Cittadini.

Le macro categorie contengono i seguenti soggetti interessati:

Studenti: studenti dell'ateneo, borsisti, dottorandi, laureati e altre persone che hanno conseguito un titolo nell'ateneo, masterizzandi, potenziali eletti ed elettori interni studenti, specializzandi, studenti 200 ore, studenti di altri atenei, cultori della materia, alumni (titolo conseguito in UniCa).

Dipendenti: personale tecnico-amministrativo e bibliotecario, personale docente e ricercatore dell'ateneo, tecnologi, potenziali eletti ed elettori interni dipendenti, lettore di madre lingua.

Collaboratori: assegnisti, collaboratori, docenti a contratto e tutor, personale dipendente esterno, personale docente e ricercatore di altri atenei, tirocinanti, borsisti di ricerca, relatori.

Clienti/fornitori: clienti, fornitori di beni e servizi, operatori economici, referenti aziendali e rappresentanti legali.

Cittadini: accompagnatori, cittadini extra UE, cittadini UE, curatori, familiari degli studenti, minori di 16 anni, ospiti, ospiti di altri atenei, partecipante alla selezione/concorso/test/esame, potenziali eletti ed elettori esterni cittadini, privati cittadini, professori emeriti, studenti scuole superiori 16 anni o > 16 anni, terzi donanti, utilizzatori di postazioni soggette ad autenticazione, personale cessato.

Considerato che le macro categorie di interessati, i soggetti interessati, le informative e i consensi possono essere aggiornate nel tempo si dovrà verificare e fare sempre riferimento a questa pagina web.

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Chi tratta i tuoi dati

I tuoi dati sono trattati, con o senza l’ausilio di strumenti informatici, dal personale debitamente istruito in servizio presso l’Università secondo le competenze della struttura organizzativa alla quale è assegnato. 

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Come trattiamo i tuoi dati e li conserviamo

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato con modalità elettroniche e cartacee per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

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Diritti

In qualità di interessato hai diritto di sapere se è in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano da parte dell’Università degli Studi di Cagliari.

Cosa è possibile richiedere

In qualità di interessato puoi ottenere una copia dei dati, ricevere informazioni sull’origine, le categorie, i destinatari, il periodo di conservazione, le finalità del trattamento, l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato che attiene ai tuoi dati. 

Nei casi previsti dal Regolamento, puoi inoltre domandare la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o il trasferimento dei dati ad un altro titolare («diritto alla portabilità) se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e venga effettuato con mezzi automatizzati.

Come inviare l’istanza di esercizio dei propri diritti

Puoi presentare un'istanza a titolo gratuito all’Università tramite: 

  1. modulo di procedura guidata; 
  2. invio a privacy@unica.it;
  3. invio a protocollo@pec.unica.it;
  4. con posta ordinaria a Università degli Studi di Cagliari – Settore protezione dati personali (privacy) e trasparenza - via Università 40 – 09124 Cagliari.

L'istanza può essere riferita, a seconda delle esigenze dell'interessato, a specifici dati personali, a categorie di dati o ad un particolare trattamento, oppure a tutti i dati personali che lo riguardano, comunque trattati.

All'istanza l’Università fornisce idoneo riscontro: 

  • entro 1 mese dal suo ricevimento senza ingiustificato ritardo;
  • il termine può essere prorogato di 2 mesi qualora si renda necessario tenuto conto della complessità e del numero di richieste. 

Se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano non sia conforme alle disposizioni vigenti ovvero se la risposta ad un'istanza con cui esercita uno o più dei diritti non perviene nei tempi indicati o non è soddisfacente, l'interessato può rivolgersi all'autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali mediante un reclamo.